Delegieren Sie an mich was Ihnen Zeit und Nerven raubt und gewinnen Sie

… mehr Zeit für Ihre eigentliche Kernkompetenz.

Sie wollen verkaufen, wollen Ihr Handwerk ausüben?
Auf Ihrem Schreibtisch stapeln sich unbearbeitete Unterlagen?
Ihre Sekretärin ist krank, auf Urlaub oder überlastet?

Profi-Wissen für Ihr Büro:

  • Postbearbeitung
  • Strukturierung von Arbeitsabläufen
  • Optimierung und Erledigung Ihrer Ablage
  • Moderner Stil für Ihre Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Schreibarbeiten (auch vom Band)
  • Evidenz säumiger Kunden und Mahnwesen in Briefform
  • Outlook Kontakte einpflegen
  • Verwaltung von Adressdaten – Serienbrief optimiert
  • Handschriftliche Adressierung von besonderen Aussendungen
  • Organisation von Mailings
  • Kassabuch führen
  • Verwaltung Ihrer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
  • Kostenschonendes Ordnen von Buchungsbelegen für den Steuerberater
  • Reisekostenabrechnung und Fahrtenbuch
  • Erstellung von Präsentations- oder Seminarunterlagen
  • Recherche im Internet und darüber hinaus
  • Kurierfahrten und Botengänge
  • Vorbereitungen und Betreuung auf Messen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei Hotelsuche und Rahmenprogramm
  • Schulungen von Mitarbeitern
  • Erstellung eines Handbuches zur Schulungsoptimierung
  • Unterstützung beim Einsatz von Neuen Medien (für Sie posten, liken, twittern, adden…)
  • Aktualisierung von Texten und Bildern auf Ihrer Firmenwebsite (WordPress, Joomla, Typo3)
  • Virtuelle Assistenz – Kontakt per Skype, Chat und mehr möglich
  • Beratung und Coaching für Jungunternehmer
  • Ansprechpartner für italienische Unternehmer und Organisationen, die in Salzburg Fuß fassen wollen
  • U.v.m.

Nur einige Ihrer Vorteile:

  • Geringe Fixkosten
  • Weniger Stress für Sie
  • Keine Lohnnebenkosten
  • Keine Kündigungsfristen
  • Zeitlich flexibel verfügbar
  • Arbeiten vor Ort oder Platz und Ressourcen sparend in meinem Home Office
  • Arbeitsplatz (Re-) Organisation nach Kaizen
  • Auf SIE abgestimmte Formulare und Vorlagen in Word und Excel
  • Optimale Ablagestruktur in Papier und am PC
  • Viele Praxis-Tipps, die sofort umsetzbar sind
  • Externe Unterstützung bei Umbruchsituationen im Büro oder im Team

Warum genau ich?

  • Als Sekretärin beherrsche ich die Kunst, Vorgesetzte zu entlasten.
  • Als Assistentin unterstütze ich Sie bei der Durchführung Ihres Projektes.
  • Als Allrounderin manage ich nicht nur die Routineaufgaben.
  • Als Expertin stelle ich mich schnell und flexibel auf neue Aufgaben und Situationen ein.

Sie haben kein eigenes Büro, benötigen aber eine Postadresse und jemanden, der sich regelmäßig um Ihre Post kümmert während Sie unterwegs sind?

Eigentlich brauchen Sie fast nie eine Sekretärin? Wenn jedoch Ihr Geschäftspartner oder ein wichtiger Kunde zu einer Besprechung kommt und Sie müssen sich auch noch um Kaffee und Brötchen kümmern?

Sie brauchen jemanden auch außerhalb der üblichen Bürozeiten für Besprechungen, Messen oder verschiedenste Vorbereitungen? Bestimmt finden wir gemeinsam einen geeigneten Zeitraum.

Besonders für kleine Unternehmen, Jungunternehmer, Einzelkämpfer und Freiberufler biete ich ein professionelles und kostengünstiges Sekretariat an. Ich liebe es, die gute Seele im Backoffice zu sein. Ein hohes Arbeitstempo motiviert mich und ich gehe gerne mit dem Gefühl nach Hause „etwas geleistet zu haben“.

So jemanden suchen Sie?
Kontaktieren Sie mich und ich beginne umgehend damit, Sie zu entlasten!